CONTROLE DE EPIs A PARTIR DE PAINÉIS DE GESTÃO

Há muito tempo acompanho o canal da Karen Abecia no youtube sobre Excel e a metodologia para criar dashboards (painéis) para visualização de indicadores. Entretanto, nunca tive onde colocar em prática o conteúdo aprendido. Passei um bom tempo sem trabalhar em uma área que tivesse contato com o Excel ou que pelo menos exigisse uma utilização mais "aprofundada".

Porém, nos últimos meses, surgiu uma oportunidade de colocar esse aprendizado em prática e a partir de uma situação-problema no trabalho, construí minha primeira dashboard de Controle de EPIs (Equipamentos de Proteção Individuais).

A dashboard criada possiblita consultar por funcionário quando foi a última vez que o colaborador requisitou cada EPI e de que forma cada EPI está sendo consumido ao longo do tempo.

A utilização desse painel se justifica na possibilidade de utilizar os dados de requisição de cada EPI por funcionário e analisar no todo como está sendo a relação desses EPIs com meu processo.

A simples visualização do painel me permitiu questionar (e resolver) situações como:

• Qual o motivo de um EPI que tem duração padrão de pelo menos 1 semana, estar sendo requisitado a cada 2 dias pelos colaboradores? Alterou alguma parte do meu processo ou a qualidade do EPI não é a mesma de antes? 

• Por que o colaborador X solicita mais EPIs que o colaborador Y ? É um problema do processo ou de cuidado do colaborador?

• A requisição de EPIs está sendo realizada de forma correta? Os colaboradores sabem quando podem/devem requisitar um EPI novo? Qual a justificativa dos colaboradores ao requisitar a troca? Eles foram devidamente treinados para saberem quando devem/podem requisitar um novo EPI? 

São vários questionamentos que somente com fichas de funcionários impressas e arquivadas seriam difíceis de se analisar ou mesmo de se perceber o dinamismo do processo (aumento/diminuição de consumo).

Por razões de confidencialidade de informação, não posso expor aqui a dashboard criada no trabalho para gestão do consumo de EPI. Porém, para demonstração criei uma dashboard com dados fictícios para vocês poderem visualizar e se inspirar também.

https://youtu.be/C6JQ1t8E8BE

Gostaria de deixar claro também que não sou uma especialista ou profissional de Segurança do Trabalho. Criei a dashboard com conteúdo e indicadores relativamente simples pois como fiquei responsável pela entrega de EPIs aos colaboradores durante o trabalho, queria entender melhor o que estava acontecendo e não esperar alguém vir me questionar sobre aumento/diminuição de consumo e não ter respostas (eu odeio quando isso acontece).

Espero ter ajudo e/ou inspirado vocês de alguma forma!

Um abraço e até a próxima.

Review: "Microsoft Excel - Data Visualization, Excel Charts & Graphs" na plataforma Udemy #CursoOnline

Olá pessoal!

Nessa época de quarentena devido ao corona vírus, muitas pessoas estão utilizando esse tempo "livre" para aperfeiçoamento profissional. Nesse cenário de zero contato físico para evitar a propagação do vírus, as plataformas virtuais que oferecem cursos online ganharam força em todo o mundo. Vários criadores de conteúdo disponibilizaram de forma gratuita ou mesmo reduziram valores em seus cursos buscando uma forma de contribuir com a sociedade nesse momento tão complicado que vivemos.

Eu sempre fui fã de cursos online, antes mesmo disso tudo acontecer! Apesar de não abrir mão dos cursos presenciais, sempre acreditei na utilização dessas plataformas virtuais para capacitação. Além de serem mais baratos devido a fatores óbvios (alugueis de espaço, energia, água etc), essa modalidade tem o poder de alcançar muito mais pessoas e consequentemente ter um contato maior com opiniões e abordagens diferentes, enriquecendo muito nossa experiência e aprendizado ao longo do curso. 

Hoje em dia, a oferta de cursos online está enorme e muitas vezes devido a esse cenário, ficamos na duvida de qual curso escolher - seja pelo valor, pelo conteúdo ou custo benefício. Apesar da maioria das plataformas disponibilizarem a seção de comentários para outros usuários contarem suas experiências com o curso, ainda ficamos com uma pulga atrás da orelha por não contarmos com provas visíveis (fotos, vídeos etc) de como o conteúdo é disponibilizado. Afinal é muito mais fácil ter mais confiança naquilo que vemos do que naquilo que nos falam.

Pensando nessa situação, decidi usar essa plataforma para compartilhar minha experiência com os cursos os quais tive contato, buscando mostrar uma perspectiva diferente do que uma mera seção de comentários. 

Essa semana, concluí um curso que havia adquirido há muito tempo na plataforma Udemy.com - "Microsoft Excel - Data Visualization, Excel Charts & Graphs" disponibilizado pela Maven Analytics pelo professor Chris Dutton. E após conclusão se alguém me perguntar algum dia se vale a pena adquirir esse curso, com toda certeza do mundo responderei : SIM! NÃO ESPERE MAIS TEMPO!

O curso tem como objetivo mostrar que a ferramenta Excel é uma plataforma de visualização de dados muito poderosa e dinâmica para aqueles que desejam ir mais além do que os conceitos simples de linhas, colunas, tabelas bonitinhas, planilhas (as famosas abas) e gráficos primitivos como de pizza, barra, etcs.

Tela do Curso "Microsoft Excel - Data Visualization, Excel Charts & Graphs" na plataforma Udemy.

O conteúdo do curso é dividido em 6 seções disponíveis ao lado direito da tela.

As 3 primeiras seções iniciais podem ser resumidas como o "background" que você precisa ter antes de mergulhar mais fundo no conteúdo (desde como inserir gráficos, customizar elementos até as melhores praticas para visualização de dados). Além de apresentar as premissas do curso, objetivos e estrutura, são disponibilizados arquivos para download para praticar junto com o instrutor. 

As seções 4 e 5 realmente mostram para que o curso foi feito! Nessas seções, Chris Dutton em cada aula fala sobre um gráfico ou maneiras diferentes de se apresentar dados de forma mais visual. Essa parte vai muito mais além do que mostrar ao aluno onde se localiza cada tipo de gráfico. Ele mostra o objetivo de cada tipo de visualização, para qual fim ela é melhor aplicada, exemplos de aplicação e ainda dá dicas específicas sobre a elaboração de cada um. Tudo isso desde os conceitos gráficos mais básicos que o Excel disponibiliza até os mais avançados, mostrando ainda como elaborar gráficos dinâmicos a partir de matrizes dinâmicas utilizando fórmulas (é importante deixar claro que nesse curso ele não aborda nada sobre tabela dinâmica! Para esse fim, o autor tem um curso específico).

Exemplos (grotescamente) assinalados em vermelho de como ele aborda inicialmente o objetivo, aplicação e dicas de elaboração de cada gráfico.

Como comentado acima, nesse curso são disponibilizados arquivos para download que são muito úteis para melhorar nossa experiência durante as aulas.

O arquivo "DEMO" corresponde ao conteúdo que ele ensina durante a aula. Com esse arquivo, você consegue praticar o conteúdo junto com o professor.

O arquivo "HOMEWORK" corresponde ao "desafio" que o professor deixa ao final de cada aula para você praticar. Ao pé da letra é a lição de casa de cada aula. 

Esses dois arquivos acima são em Excel e são disponibilizados um arquivo para praticar e outro com as respostas ou gráficos prontos. Além desses, Chris Dutton disponibiliza uma apostila com o conteúdo abordado no curso de maneira sucinta ( finalidade de cada gráfico, exemplo de situações aplicáveis e dicas de elaboração).

Tudo isso em uma linguagem super simples até para assuntos mais complexos! 

Claro que vocês devem ter percebido pelos termos utilizados que o curso é oferecido em Inglês. Porém, o curso contém legenda em vários idiomas, se tornando assim uma ótima oportunidade  não só para treinar os conceitos de visualização de dados no Excel, mas como também praticar outra língua. 

Legendas disponíveis no curso.

Além disso, para quem nunca utilizou a plataforma Udemy, durante o curso é possível verificar o seu progresso na parte superior da tela. 

Visualização do seu progresso durante o curso.

Ao final do curso, você ganha um certificado no qual pode baixar ou compartilhar diretamente na sua rede LinkedIn. O que é uma boa pois além de se aperfeiçoar no assunto, você pode aumentar sua rede e conexões.

Sei que o post foi longo, me desculpem. Mas como disse, a intenção aqui foi mostrar minha experiência além de uma seção de comentários, mostrando realmente "por dentro" do curso. 

O curso está em promoção na Udemy até dia 15/05/2020, saindo por apenas R$ 19,99!!!!!

Abaixo segue o link do curso na plataforma Udemy. 

https://www.udemy.com/course/advanced-excel-charts-graphs/

(E não, não estou ganhando nada deles para fazer isso aqui.)

Mas se você não está em condições de fazê-lo agora, fique tranquilo. A Udemy sempre tem uma promoção em seu site ao longo do ano. 

Review: Storytelling com Dados by Cole Nussbaumer Knaflic #livro

Eu não sabia direito como começar a escrever um post por aqui. Refleti por um momento o que me motivou a criar esse "blog" (a ideia de chamar isso de blog me dá enjoo de medo) e lembrei que tudo começou quando terminei de ler o livro "Storytelling com Dados da Cole Nussbaumer Knaflic.

Meus amigos mais próximos e alguns colegas de trabalho sabem que atualmente meu "crush" é o universo da análise de dados e tudo que o envolve (excel, gráficos, visualização de dados e etc). Não sei bem quando essa paixão começou mas acredito que foi quando comecei a acompanhar uma youtuber que dedica seu canal para falar sobre dashboards no excel (mas isso é assunto para outro post). Como disse, isso virou uma paixão, um assunto que queria conversar, expor com alguém, que tivesse uma troca de informações e ficassem tão animados quanto eu em aprender algo do tipo. Foi quando percebi que não tinha praticamente ninguém para isso. Não que eu não tenha amigos que trabalhem em uma área onde a análise de dados seja aplicada, mas nenhum deles tinha a vontade de conversar comigo sobre este assunto comigo com essa paixão kkk (provavelmente por ser algo totalmente novo para mim que não trabalho na área e eles sim).

Após a leitura desse livro, queria mostrar para alguém os assuntos que ele abordava e como não achei, decidi deixar aqui as minhas impressões.

O livro "Storytelling com dados" (como ele próprio se apresenta na capa) é um guia sobre visualização de dados. Apesar de enfatizar que é para profissionais de negócios, o conteúdo desse livro pode ser adequado para qualquer profissional que deseja melhorar sua forma de expor informação. De fato em determinado momento do livro ela deixa claro sua intenção ao afirmar que o livro "foi escrito para qualquer pessoa que precise comunicar qualquer coisa a qualquer um usando dados".

A autora Cole Nussbaumer Knaflic ensina como contar história com dados a partir de 6 lições:

1 . Entender o contexto

2. Escolher uma apresentação visual adequada

3. Eliminar saturação

4. Focar a atenção onde você deseja

5. Pensar como um designer

6. Contar uma história

Para explicar essas lições, o livro é divido em 10 capítulos onde cada um enfatiza algum conceito relacionado as lições apresentadas acima.

Após a leitura do livro, dois capítulos prenderam muito minha atenção:

Capítulo 1: A importância do contexto

Nesse capítulo Cole nos explica que o sucesso na visualização de dados não começa com a visualização de dados , e sim no entendimento do contexto da necessidade de se comunicar. Aqui ela apresenta dois conceitos interessantes na visualização de dados como a análise exploratória e a explanatória e como saber utilizar a análise correta para comunicação. Além desses dois conceitos, esse capítulo aborda como utilizar três perguntas simples para traçar sua estratégia ao contar uma história com dados: quem? (saber quem é seu público, como ele o interpreta), o que? (nesse ponto definir como tornar o que comunica relevante para seu público, qual o nível de detalhe da informação, qual o tom a ser usado?) e o como? (quais dados estão disponíveis e que ajudarão a apresentar minha ideia?).

Capítulo 2: Escolha de um visual eficaz

Esse sem dúvida foi meu capítulo favorito. Aqui ela fala da existência dos diferentes tipos de gráficos e outros tipos de exibições de informações visuais e o que funciona (ou não) neles. Inclusive, o que mais me surpreendeu foi a opinião da autora em relação aos gráficos de pizza e a utilização de gráficos em 3D. Achei muito interessante os conceitos demonstrados nesse capítulo, pois qualquer um que tenha tido contato com a ferramente Excel por exemplo, sabe da existência desses gráficos, mas não domina completamente a melhor aplicação de cada um deles. 

O livro é bastante ilustrado, de fácil entendimento e bem traduzido (pelo menos não me lembro de me deparar com alguma palavra estranha ou fora de contexto, o que á tão comum em livros mais técnicos). Além disso, o Capítulo 9 é só sobre estudos de casos onde ela explica passo a passo a aplicação dos conceitos mostrados ao longo do livro, o que nos permite fixar mais o conteúdo que possar ter passado batido ao longo da leitura.

Vale ressaltar que a autora possui um blog também que leva o mesmo nome do livro em inglês (http://www.storytellingwithdata.com/) que é atualizado com temas bastante interessantes e informativos a respeito desse universo da análise de dados.

O livro foi lançado no Brasil pela editora AltaBooks e está disponível em várias lojas onlines. Eu adquiri meu exemplar pelo site da Amazon e tudo chegou certinho, no prazo, sem nenhum problema.

Link para o livro "Storytelling com dados" no site da Amazon.com.br : https://amzn.to/2WzPGC1

Frustrada, em quarentena, vivendo a ambiguidade de ganhar um salário baixo e ainda ter que ser grata por ter um salário para ganhar.

Me chamo Cristiane (isso é meio óbvio pelo título do site né?! Desculpem ... sempre dou dessas). Atualmente, por inúmeras razões do destino ( e escolhas não muito inteligentes da minha parte ... mas prefiro colocar a culpa no destino pois dói menos), não estou em um estágio feliz da minha vida tanto no profissional quanto no pessoal. Decidi criar esse blog apenas para poder falar sobre assuntos que normalmente converso com as pessoas ... que não gostam desses assuntos hahahah. Logo, esse blog não tem a pretensão de nada em especial (para quem, por ventura possa passar por aqui e ler) mas para mim, eu acho que fará uma diferença enorme (eu acho .... pois quem me conhece sabe a dificuldade que eu tenho de acreditar em mim mesma para qualquer coisa). Não sou expert em escrita, provavelmente verão erros de português, gramática e posicionamento, errado de pontuação como a vírgula, por exemplo (essa última frase contém sarcasmo) entre outros. Então peço perdão logo de cara para quem se sentir ofendido por isso. A intenção aqui é utilizar a plataforma como uma conversa informal seja eu comigo mesma (pois não acredito que alguém vá ler isso aqui), seja com quem se sentir interessado por algum assunto abordado. No mais, desejo que esse blog persista (pois me conheço e sei que vou ter vontade de desistir) para depois da quarentena e que quem quer que seja que passe por aqui, ache algo de interessante para absorver (só não vale rir de mim).

E para quem teve coragem de ler essa descrição até o final meu muito obrigada! E não esqueçam: lavem as mãos, passem álcool em gel e não saiam sem máscara.